Οργανωτικά Θέματα

Γενικά Οργανωτικά Θέματα

Η Παγκύπρια Γενική Συνέλευση των Γενικών Αντιπροσώπων, που έγινε στις 21.10.2008, αποφάσισε τα ακόλουθα:

α) Τη μελέτη, ανάπτυξη και ολοκλήρωση μηχανογραφημένου πακέτου για το Μητρώο Μελών της Οργάνωσης. Η πιο πάνω εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του 2009.
β) Την υιοθέτηση μηχανογραφημένου συστήματος για τις εξοχικές κατοικίες της ΠΟΕΔ στις Πλάτρες, στη βάση προγραμμάτων που ήδη εφαρμόζονται σε ξενοδοχειακές μονάδες. Η Επιτροπή Εξοχικών Κατοικιών της ΠΟΕΔ να μελετήσει υφιστάμενα προγράμματα που μπορούν να είναι αποτελεσματικά και να καταθέσει πρόταση στο Διοικητικό Συμβούλιο για αγορά και ανάπτυξη του προγράμματος το αργότερο μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου του 2009.
γ) Την ανάπτυξη μηχανογραφημένης επικοινωνίας ανάμεσα στα Ε..Γ. της ΠΟΕΔ, σε όλες τις επαρχίες, και την Κεντρική Γραμματεία, μέσα από την Ιστοσελίδα της Οργάνωσης αλλά και με άλλους προσφερόμενους από τη σύγχρονη τεχνολογία τρόπους.
δ) Τη μελέτη του υφιστάμενου συστήματος αρχειοθέτησης της Οργάνωσης και τη βελτίωσή του με τρόπο που να καταστεί πιο λειτουργικό. Το θέμα να προωθηθεί τάχιστα από το Δ. Συμβούλιο και να ρυθμιστεί πριν από τη λήξη του πρώτου τριμήνου του 2009, το αργότερο.
ε) Τη δημιουργία φορέα για τους αδιόριστους εκπαιδευτικούς.
στ) Την αναβάθμιση και περιοδική έκδοση του εντύπου «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ», για σωστή και πλήρη ενημέρωση των μελών.
ζ) Τη λειτουργία Γραφείου Τύπου ΠΟΕΔ, για σκοπούς διαχείρισης της εικόνας της Οργάνωσης προς τα έξω.
η) Την αξιοποίηση, σε μεγαλύτερο βαθμό, των Γενικών Αντιπροσώπων της Οργάνωσης, για καλύτερη επικοινωνία με τη βάση των μελών.
θ) Το στρατηγικό σχεδιασμό αντιμετώπισης των ζητημάτων που απασχολούν τον Κλάδο, ο οποίος και να αποτελεί τη βάση για τις διεκδικήσεις της Οργάνωσης, στη βάση χρονοδιαγραμμάτων που να τεθούν από το Δ.Σ.
ι) Τη συνέχιση και επίσπευση της διαδικασίας για τροποποίηση και εκσυγχρονισμό του Καταστατικού της Οργάνωσης.
ια) Τη βελτίωση της επικοινωνίας με τα μέλη.
Για την υλοποίηση των πιο πάνω στόχων, εξουσιοδοτείται το Δ.Σ. της Οργάνωσης να προχωρήσει στη μελέτη και αν κριθεί αναγκαίο στην πρόσληψη του αναγκαίου υπαλληλικού προσωπικού, ή και της αγοράς υπηρεσιών.

Το Συμβούλιο να μεριμνήσει, παράλληλα, ώστε να γίνει αναδιοργάνωση των καθηκόντων του υφιστάμενου προσωπικού, έχοντας κατά νουν και προηγούμενη απόφαση της Π.Σ..Γ.Α. (20.10.2005) όσον αφορά το θέμα της μετάδοσης σε άλλο, μόνιμο, στέλεχος της Οργάνωσης των εμπειριών του Ειδικού Γραμματέα.
Νέα Γραφεία και επέκταση εξοχικών κατοικιών ΠΟΕΔ
Η Π.Σ.Γ.Α. εξουσιοδοτεί το Δ.Σ. όπως μελετήσει, μέσα από τις οικονομικές δυνατότητες της Οργάνωσης, το σχεδιασμό και την ανέγερση νέων, ιδιόκτητων, γραφείων.

Επίσης εξουσιοδοτεί το Δ.Σ. όπως προχωρήσει στη μελέτη για ανέγερση επιπλέον εξοχικών κατοικιών της οργάνωσης σε παραλιακή περιοχή ή την επιχορήγηση του ενοικίου αριθμού εξοχικών διαμερισμάτων σε παραλιακή περιοχή κατά την περίοδο του καλοκαιριού».